Samarbeidspartnere
Gode prosjekter krever gode samarbeidspartnere
Et større uteprosjekt kan involvere flere forskjellige fag. Derfor bygger vi et nettverk av fagbedrifter som er gode på det de gjør, og som ønsker å jobbe etter en felles plan sammen med prosjektleder og de andre selskapene i prosjektet.
For deg som kunde betyr det at prosjektet ikke sendes ut til tilfeldige selskaper. For samarbeidspartnerne betyr det tilgang til bedre planlagte oppdrag, prosjektledelse og verktøy som gjør det enklere å fokusere på selve arbeidet.
Hvorfor nettverket finnes
Flere fag. Ett prosjekt.
Et uteprosjekt kan starte med én idé og raskt involvere grunnarbeid, tømrer, elektriker, rørlegger, steinarbeid, bassengleverandør eller andre spesialister.
Utfordringen oppstår når alle arbeider som separate leverandører uten en felles plan. Da må kunden ofte selv holde oversikt over hvem som skal komme når, hva som må være ferdig først og hvem som har ansvar dersom noe endrer seg.
Partnernettverket er bygget for å gjøre dette enklere. Hvert selskap har ansvar for sitt fag, mens prosjektleder holder oversikt over helheten og sørger for at alle arbeider etter den samme prosjektplanen.
Prosjektoversikt
Selskaper i prosjektet
Alle arbeider ut fra samme prosjektplan
- Ferdig
NordGrav AS
Grunnarbeid
- Pågår nå
Treform AS
Terrasse
- Venter
Lys & Kraft AS
Elektro
- Pågår nå
AquaNord Basseng AS
Basseng
Flere fagbedrifter. Én felles prosjektplan.
For deg som kunde
Prosjektet ditt sendes ikke ut til tilfeldige selskaper
Vi ønsker ikke å bygge en åpen håndverkerportal der hvem som helst kan registrere seg og få tilgang til et prosjekt.
Vi ønsker langsiktige samarbeid med fagbedrifter vi blir kjent med og får erfaring med over tid. Prosjektleder velger relevante selskaper ut fra hvilken kompetanse prosjektet trenger, tilgjengelig kapasitet og erfaringene vi har med selskapet.
Det er ikke nok å være ledig. Man må passe inn i måten vi ønsker å gjennomføre prosjekter på.
For fagbedrifter
Vi tror mye tid forsvinner til ting rundt selve jobben
Mindre fagbedrifter kan være svært gode på håndverket sitt, samtidig som eieren må være selger, prosjektleder, kundekontakt og administrator på én gang.
Dette er noen av utfordringene vi ønsker å gjøre enklere:
Ujevn ordrebok
Noen perioder er kalenderen full. Andre perioder kunne selskapet tatt betydelig mer arbeid.
For mye tid på salg og administrasjon
Befaringer, tilbud, telefoner, planlegging og oppfølging kan ta mye tid før selve arbeidet starter.
Prosjekter blir større enn eget fagområde
Kunden ønsker kanskje også elektro, rør, grunnarbeid eller andre fag som selskapet ikke har selv.
Flere fag krever koordinering
En forsinkelse hos ett selskap kan påvirke arbeidsplanen til alle som kommer etter.
Uklare planer og endringer skaper risiko
Hvis kunde og fagbedrifter ikke har samme forståelse av hva som skal bygges, kan det oppstå uenighet om arbeid, pris og fremdrift.
Kjenner dere dere igjen i noe av dette? Det er disse utfordringene vi ønsker å gjøre enklere.
En enklere måte å delta i prosjekter på
Målet er ikke å gjøre fagbedriften avhengig av enda et system. Målet er å gjøre arbeidet rundt selve jobben enklere.
Planlagte oppdrag
Dere får tydeligere informasjon om hva som skal gjøres før dere tar stilling til jobben.
Design og visualisering
Dere kan se hvilken løsning kunden har godkjent og hva prosjektet skal bli.
Prosjektledelse
Prosjektleder følger kunden, fremdriften og de andre fagene i prosjektet.
Felles prosjektoversikt
Prosjektinformasjon, bilder, kalender, endringer og fremdrift samles slik at alle jobber fra samme utgangspunkt.
Dere får en ferdig plan å jobbe etter
Når dere blir vurdert til et oppdrag, skal dere ikke starte med et uklart kundeønske og finne ut resten selv.
Dere skal kunne se hva som skal utføres, hvordan resultatet er planlagt, når arbeidet ønskes gjennomført og hvilke andre fag som er involvert i prosjektet.
Det skal gjøre det enklere å vurdere jobben, planlegge kapasiteten og gi en riktig pris.
Prosjektoversikt
Terrasse rundt basseng
Bassengområde i Bærum
Fag
Tømrer
Oppstart
Uke 36
Prisform
Fastpris
Omfang
64 m²
Prosjektbeskrivelse
Terrasse i termobehandlet furu rundt bassenget, med trappetrinn mot plen og innfelt belysning i to kanter.
Avtalt løsning
Andre selskaper
- GrunnarbeidNordGrav AS
- TerrasseTreform AS
- ElektroLys & Kraft AS
Avhengigheter
- GrunnarbeidFerdig
- Bassengkasse montertPågår
- Elektro etter terrasseVenter
Mindre tid på å finne ut hva kunden mener. Mer tid på å gjennomføre jobben.
Dere har ansvar for deres del. Prosjektleder holder helheten samlet.
Samarbeidspartnerne skal være gode på faget de er hentet inn for å gjøre. De skal ikke måtte prosjektlede hele kundens prosjekt.
Prosjektleder følger den samlede planen, koordinerer fagene og sørger for at viktige endringer og avhengigheter blir håndtert.
Det betyr samtidig at samarbeidspartnerne må være komfortable med å arbeide etter en avtalt plan og forholde seg til prosjektleder dersom noe må endres.
Planen er utgangspunktet
Når kunden har godkjent løsningen, skal de utførende selskapene arbeide etter den avtalte prosjektinformasjonen.
Hvis noe ikke lar seg gjennomføre som planlagt, eller en bedre løsning oppdages underveis, tas dette opp med prosjektleder før prosjektet endres.
Når kalenderen har for lite eller for mye arbeid
Når dere har ledig kapasitet
Dere kan se relevante oppdrag som allerede er planlagt og definert. Før dere melder interesse kan dere se blant annet arbeidsomfang, område, oppstart, prisform og prosjektinformasjon.
Når dere har mer arbeid enn dere rekker over
Gode oppdrag kommer ikke alltid på riktig tidspunkt. I stedet for bare å takke nei eller sende kunden videre, kan relevante prosjekter bringes inn i partnernettverket slik at andre selskaper kan gjennomføre hele eller deler av arbeidet.
Prosjekter som kommer inn gjennom en samarbeidspartner kan også gi partnerinntekt når arbeidet blir gjennomført.
Prosjektoversikt
Oppdrag fra oss
Planlagte oppdrag som passer fagområdet deres
- Åpent
Terrasse rundt basseng
Tømrer · Bærum
Oppstart: Uke 36Prisform: Fastpris - Åpent
Utebelysning og strøm til badstue
Elektro · Oslo vest
Oppstart: Uke 37Prisform: Timepris - Åpent
Grunnarbeid og drenering
Grunnarbeid · Asker
Oppstart: Uke 38Prisform: Fastpris
Meld interesse, så tar prosjektleder kontakt.
Oppdrag som allerede er planlagt, med informasjon nok til å vurdere jobben.
Ta på dere større prosjekter uten å bygge en stor administrasjon
Et lite selskap kan være svært godt på sitt fag, men kunden kan ønske et prosjekt som krever langt mer enn selskapet selv leverer.
En terrassejobb kan også kreve grunnarbeid og elektriker. Et bassengprosjekt kan kreve flere fag og en tydelig fremdriftsplan. Et større uteområde kan trenge design før noen bør begynne å bygge.
Gjennom samarbeidet kan vi bidra med design, visualisering, prosjektplan, prosjektledelse og koordinering av andre fag.
Det kan gjøre det mulig å si ja til prosjekter dere ellers måtte ha takket nei til.
Dere trenger ikke kunne alt selv for å være med på et større prosjekt.
Digitale verktøy er en del av måten vi jobber på
Samarbeidspartnerne må være komfortable med å bruke enkle digitale verktøy i prosjektet.
Det kan være å se arbeidsplanen, følge endringer, registrere timer, laste opp bilder og gi beskjed dersom fremdriften endrer seg.
Målet er ikke mer administrasjon. Målet er mindre informasjon som forsvinner mellom telefoner, SMS, e-post og forskjellige systemer.
Prosjektoversikt
Din uke
Kalender, aktivitet og timer i samme prosjekt
Man
1
Bærum
Tir
2
Bærum
Ons
3
—
Tor
4
Asker
Fre
5
Asker
Neste aktivitet
Terrassebord legges
Mandag 1. september, fra 07:30
Registrer timer
Aktivitetslogg
I dag, 08:05
Prosjektleder oppdaterte fremdriftsplanen.
I går, 15:40
Treform AS lastet opp bilder fra fundamentet.
28. august
Grunnarbeid meldt ferdig av NordGrav AS.
Dere skal vite når dere skal komme
På et prosjekt med flere fag er det viktig å vite når deres del faktisk er klar. Hvis grunnarbeidet blir forsinket eller bassengleverandøren trenger én dag ekstra, skal dette være synlig før neste selskap møter opp.
Venter på
Bassengleverandør
Forventet klart
3. september
Neste arbeidsdag
4. september, 07:30
Vi ønsker også å gjøre administrasjonen enklere
På sikt ønsker vi at partnernettverket skal gjøre mer enn å organisere selve prosjektet.
Timer, prosjektøkonomi og fakturagrunnlag kan struktureres bedre når informasjonen allerede ligger samlet i prosjektet.
Vi ønsker også å kunne koble samarbeidspartnerne med relevante regnskaps- og administrasjonstjenester der det er nyttig.
Målet er at et mindre fagfirma skal kunne bruke mer av tiden sin på kundene og selve arbeidet, uten å måtte bygge en stor administrasjon internt.
Et godt samarbeid går begge veier
Dette forventer vi av samarbeidspartnerne
Følg den avtalte planen
Arbeidet utføres etter prosjektinformasjonen kunden og prosjektleder har godkjent.
Forhold dere til prosjektleder
Spørsmål, endringer og utfordringer tas opp med prosjektleder.
Bruk prosjektverktøyene
Timer, fremdrift og nødvendig dokumentasjon holdes oppdatert.
Si fra tidlig
Forsinkelser og problemer kommuniseres før de skaper unødvendige konsekvenser for resten av prosjektet.
Lever godt fagarbeid
Kvaliteten på arbeidet er grunnlaget for videre samarbeid.
Ta vare på kundeopplevelsen
Alle som arbeider på prosjektet påvirker helheten kunden opplever.
Dette kan samarbeidspartnerne forvente av oss
Tydeligere oppdrag
Mer informasjon og en klarere plan før arbeidet starter.
Design og visualisering
Et tydelig bilde av løsningen kunden har godkjent.
Prosjektledelse
Et kontaktpunkt som følger hele prosjektet.
Koordinering
Andre fag og avhengigheter inngår i samme prosjektplan.
Digitale prosjektverktøy
Fremdrift og prosjektinformasjon samlet på ett sted.
Langsiktig samarbeid
Målet er å bygge relasjoner med gode selskaper over tid, ikke bare sende enkeltjobber frem og tilbake.
Slik blir en bedrift samarbeidspartner
Vi ønsker å vite hvem som faktisk skal arbeide på prosjektene våre før samarbeidet starter.
- 01
Vi blir kjent
Vi starter med en samtale med daglig leder og lærer hvordan selskapet jobber, hvilke fagområder de er gode på og hvilke typer prosjekter de ønsker.
- 02
Vi ser på tidligere arbeid
Vi går gjennom relevante prosjekter, erfaring og referanser for å forstå hvilken kvalitet selskapet leverer.
- 03
Vi kontrollerer det som er relevant
Foretaksinformasjon, forsikringer, godkjenninger og faglige krav vurderes der det er aktuelt.
- 04
Dere lærer hvordan vi jobber
Vi går gjennom prosjektprosessen, rollen til prosjektleder, hvordan prosjektplattformen brukes og hva som forventes av kommunikasjon og dokumentasjon.
- 05
De første prosjektene følges tett
De første jobbene gir oss erfaring med hvordan selskapet leverer og samarbeider i praksis.
- 06
Samarbeidet vurderes løpende
Kvalitet, pålitelighet, kommunikasjon og evnen til å følge prosjektplanen påvirker hvilke nye prosjekter selskapet får tilgang til.
For kunden
For kunden betyr dette et mer organisert prosjekt
Partnernettverket handler ikke bare om å finne selskaper som har kapasitet. Det handler om å få selvstendige fagbedrifter til å arbeide som ett prosjektteam.
Kunden får en avtalt løsning, tydelig ansvar mellom fagene og en prosjektleder som følger helheten gjennom prosjektet. Samtidig kan fremdrift, bilder og viktig prosjektinformasjon følges underveis.
Prosjektoversikt
Bassengområde i Bærum
Basseng, terrasse, belysning, plen og vanningsanlegg
Status
Pågår
Fremdrift
58 %
Forventet ferdig
4. september
Selskaper
5
Avtalt løsning
Aktivitet
I dag, 07:42
Bassenginstallasjonen forventes ferdig i løpet av dagen.
I går, 16:18
Fremdriftsplanen er oppdatert etter regnet.
12. august
Utgraving og tilbakefylling ferdig.
Prosjektteam
- Ferdig
NordGrav AS
Grunnarbeid
- Pågår nå
Treform AS
Terrasse
- Venter
Lys & Kraft AS
Elektro
- Pågår nå
AquaNord Basseng AS
Basseng
Økonomi
Driver dere et godt fagfirma?
Vi ønsker å bli kjent med mindre fagbedrifter som er gode på det de gjør, som er åpne for en strukturert arbeidsmåte og som ønsker å bygge langsiktige samarbeid.
Vi starter med en uforpliktende samtale om selskapet, hvilke typer jobber dere ønsker og hvordan dere arbeider i dag.